DIGINNO

Hệ thống gọn gàng — vận hành yên tâm

Hệ thống Odoo cho
Thái Tuấn Hoa Mai

Báo cáo kết quả triển khai — sẵn sàng thay thế Nhanh.vn (bán hàng) và MISA AMIS (kế toán) đang dùng.

17/18 mục yêu cầu đã chạy thật

Kính gửi: Anh Tuấn & chị Linh (Kế toán)

Báo cáo triển khai · 08/2026

Hiện trạng

Nhanh.vn và MISA AMIS đang chạy tách rời nhau

Ghi nhận từ vận hành thực tế tại TTHM, trước khi có hệ thống Odoo hợp nhất.

Nhanh.vn mạnh bán hàng, MISA AMIS ghi sổ riêng

Nhân viên bán hàng thao tác trên Nhanh.vn, kế toán ghi lại trên MISA AMIS — hai nguồn số liệu tách biệt, cuối tháng mới đối chiếu.

Số liệu bán hàng và sổ kế toán không tự nối nhau

Hai phần mềm độc lập — mỗi ngày phải đối chiếu tay giữa hai bên, dễ lệch số vào cuối kỳ.

Nghiệp vụ đặc thù của TTHM chưa phần mềm nào đáp ứng đủ

Theo dõi IMEI từng máy, vị trí kệ nhiều cấp, xuất kho nháp trước — hợp đồng sau: không có sẵn trên Nhanh.vn hay MISA AMIS.

Khấu hao, thuế GTGT vẫn làm tay

Tài sản cố định tính khấu hao bằng Excel; tờ khai 01/GTGT tổng hợp tay từng thuế suất — tốn thời gian, dễ sai sót mỗi kỳ quyết toán.

Giải pháp

Một hệ thống Odoo — thay thế cả Nhanh.vn và MISA AMIS

Xây trên Odoo 19 Community (miễn phí bản quyền) + bộ module Việt hoá của Diginno, đặt riêng cho TTHM.

POS Bán hàng

Lên đơn nhanh kiểu quen tay, cọc, quà tặng, chọn kho — thay thế Nhanh.vn

Kho hàng

Tồn theo vị trí kệ, IMEI, xuất/nhập/chuyển kho — thay thế Nhanh.vn

Kế toán VAS

BCTC B01–B09, sổ sách đúng mẫu TT200 / TT99 — thay thế MISA AMIS

Thuế & Hoá đơn

Tờ khai GTGT, hoá đơn điện tử tự động — thay thế MISA AMIS

Một dữ liệu duy nhất — không còn tách rời giữa Nhanh.vn và MISA AMIS.

Cấu phần 1 · POS

Màn hình bán hàng quen tay, không mất công đào tạo lại

Phím tắt F3 / F8 / F9

F3 tìm hàng, F8 thu tiền, F9 lưu đơn lên máy chủ — thao tác giống hệ thống thu ngân đang quen dùng.

Đặt cọc 2 ô, thu sau

Nhận cọc tiền mặt và chuyển khoản trên cùng một đơn, tự sinh phiếu thu vào đúng sổ quỹ.

Quà tặng kèm theo dòng

Chọn quà 0đ ngay trên đơn — vẫn trừ đúng tồn kho, không cần chứng từ tay.

Vị trí kệ nhiều cấp

Mã vị trí (VD: E1-N3-T9-5) hiện ngay trong kết quả tìm hàng, nhân viên lấy hàng không mất thời gian.

Chọn kho theo từng dòng hàng

Một đơn có thể xuất từ nhiều kho khác nhau, đúng thực tế vận hành nhiều chi nhánh.

Quản lý theo IMEI / số seri

Hàng giá trị cao theo dõi từng máy, đối chiếu tồn kho chính xác từng số seri.

Thao tác quen tay ngay từ ngày đầu — nhân viên bán hàng không mất thời gian học lại hệ thống mới.

Cấu phần 2 · Kho hàng

Xuất kho nháp trước — hoàn tất chứng từ sau

Khớp đúng cách vận hành thực tế: giao hàng ngay cho khách, chứng từ và bút toán hoàn thiện sau.

1

Xuất kho nháp

Giao hàng ngay, chưa cần hợp đồng hoàn chỉnh

2

Đối soát mang đi

Chốt thừa/thiếu khi hàng mang đi thử — phần thừa hoàn về kho

3

Lập chứng từ bán

Hoàn tất hợp đồng và hoá đơn cho phần hàng dùng thật

Chuyển kho 2 chiều

Giữa chi nhánh và công ty, theo dõi hàng đi/về minh bạch

Phân quyền theo kho

Nhân viên chỉ thấy và thao tác trên kho được giao

Báo cáo tồn theo chứng từ nhập

Mỗi dòng con là một lần nhập, kèm số lượng và giá trị còn lại

Phiếu chi cước vận chuyển

Gắn cước ship COD vào đơn, gom theo nhà xe / theo tháng

Một luồng xuất kho – đối soát – chứng từ duy nhất, không phải nhập tay lại ở ba nơi khác nhau.

Cấu phần 3 · Vận hành đơn hàng

Một cửa cho toàn bộ đơn hàng — không tách rời POS và Bán hàng

Danh sách đơn hàng

Tất cả

Nháp

Chờ lấy

Đã thu

Còn nợ

#DH-2281Khách lẻ Đô LươngCòn nợ

#DH-2280Cty TNHH An PhátĐã thu

#DH-2279Khách lẻ tại quầyChờ lấy

#DH-2278Đại lý VinhNháp

* Minh hoạ giao diện — dữ liệu ví dụ, không phải số liệu khách hàng thật.

Vì sao gộp một cửa

Không tra cứu hai hệ thống

Nhân viên bán và kế toán nhìn cùng một danh sách, khỏi hỏi "đơn này lên chưa".

Thấy ngay số còn nợ thực tế

Lọc theo trạng thái thu tiền — biết ngay đơn nào cần nhắc khách.

Xem trước & lưu nháp

Xem lại đơn trước khi chốt, lưu nháp kèm quà tặng để hoàn tất sau.

Cấu phần 4 · Kế toán Việt Nam

Sổ sách và báo cáo tài chính đúng mẫu quy định

B01

Bảng cân đối kế toán

B02

Kết quả kinh doanh

B03

Lưu chuyển tiền tệ

B09

Thuyết minh BCTC

+ Sổ Nhật ký chung · Sổ Cái · Bảng cân đối tài khoản · Sổ quỹ tiền mặt · Sổ nhật ký chi tiền · Báo cáo công nợ · Nhập–xuất–tồn

Hai chế độ song song: TT200 & TT99

Tự chọn theo năm tài chính (từ 2026 → TT99), không phá dữ liệu năm cũ.

Tách Nợ/Có theo đối tượng

Tài khoản lưỡng tính 131/331 trình bày đúng hai bên bảng cân đối, không bù trừ.

Xuất PDF + Excel mọi báo cáo

Xem trên màn hình, in PDF hoặc tải Excel để làm việc tiếp với kiểm toán.

Kiểm tra bằng dữ liệu MISA thật: 54 bút toán, 13/13 tài khoản khớp tuyệt đối số dư khi đối chiếu chéo.

Cấu phần 5 · Tài sản & Thuế

Khấu hao tự động, tờ khai thuế không còn làm tay

Tài sản cố định & khấu hao (Thông tư 45)

Hồ sơ tài sản: nguyên giá, ngày dùng, nhóm tài sản, giá trị còn lại

Tính khấu hao đường thẳng tự động theo tháng, làm tròn kỳ cuối

Tự hạch toán Nợ 642 / Có 214 đến đúng kỳ chọn

Thanh lý, nhượng bán tài sản — bút toán ghi giảm và ghi thu tự động

Báo cáo bảng tính & phân bổ khấu hao — xem màn hình / PDF / Excel

Tờ khai thuế GTGT 01/GTGT (Thông tư 80)

Tự tổng hợp thuế GTGT mua vào / bán ra theo từng thuế suất (0/5/8/10%)

Tự điền đúng các chỉ tiêu [22]–[43] theo mẫu 01/GTGT

Xuất Excel, PDF để xem và file XML theo cấu trúc eTax/iHTKK

Bút toán nháp kết chuyển thuế cuối kỳ (Nợ 3331 / Có 133) cho kế toán kiểm tra trước khi ghi sổ

Lưu ý triển khai: đối chiếu XML với XSD mới nhất của Tổng cục Thuế trước khi nộp thật.

Cấu phần 6 · Hoá đơn & pháp lý

Hoá đơn điện tử tự động, cập nhật theo Nghị định 70/2025

Bán hàng ghi sổ

Tự tạo hoá đơn điện tử nháp

Kế toán soát PDF

Phát hành → lấy số hoá đơn thật

Lỗi tự động không chặn việc ghi sổ bán hàng — kế toán luôn chủ động phát hành khi đã kiểm tra xong.

Đáp ứng thay đổi theo Nghị định 70/2025 (sửa Nghị định 123/2020)

Điều chỉnh & thay thế hoá đơn

Không còn thao tác "huỷ" — chỉ điều chỉnh hoặc thay thế đúng quy định mới

Hoá đơn từ POS tự động

Bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng, dữ liệu sẵn sàng kết nối cơ quan thuế

VietQR trên hoá đơn

Mã QR chuyển khoản ngân hàng Việt Nam, khách thanh toán nhanh và đúng nội dung

Rà soát theo đúng Nghị định 70/2025 — chi tiết đối chiếu từng điều khoản có trong hồ sơ triển khai.

Kết quả đã chạy thật

Không phải bản demo, không phải kế hoạch trên giấy

Hệ thống đang chạy hằng ngày cho quầy bán, kho và kế toán — số liệu dưới đây lấy trực tiếp từ máy chủ TTHM.

0/0yêu cầu nghiệp vụ gốc đã hoàn thành và chạy thật trên hệ thống

0mặt hàng — 83% đã tự động phân loại nguồn hoá đơn / không hoá đơn

36/36mặt hàng theo dõi IMEI đối chiếu khớp tuyệt đối với tồn thực tế

0đơn bán lẻ lịch sử tra cứu được, không sinh trùng bút toán kế toán

Xuất kho nháp → đối soát → hợp đồng → hoá đơn → phiếu thu: chạy hết chu trình thật, không phải mô tả trên giấy

Hoá đơn điện tử tự động: từ bản nháp đến khi phát hành lấy số hoá đơn thật, có ca thực tế đã kiểm chứng

Đối chiếu với sổ Nhật ký chung thật từ MISA: 13/13 tài khoản khớp tuyệt đối số dư

* Soát trực tiếp trên máy chủ TTHM đang chạy, 08/2026 — đúng theo danh sách 18 mục yêu cầu gốc.

Bàn giao vận hành

Chị Linh (Kế toán) là người vận hành chính từ đây

Đào tạo trực tiếp cho chị Linh

Thao tác ghi sổ, xuất báo cáo, đối chiếu MISA — hướng dẫn trên đúng dữ liệu thật của TTHM, không phải dữ liệu mẫu.

Chạy song song trước khi tắt hẳn

Đối chiếu song song với MISA AMIS / Nhanh.vn một thời gian để chị Linh yên tâm số liệu khớp.

Diginno hỗ trợ trong giai đoạn chuyển đổi

Xử lý phát sinh, chỉnh sửa báo cáo theo đúng yêu cầu thực tế khi chị Linh dùng hằng ngày.

Dữ liệu và hệ thống thuộc về TTHM

Không khoá vào nền tảng đóng — TTHM toàn quyền với hệ thống và dữ liệu, kể cả sau khi hết hỗ trợ triển khai.

Đang tiếp tục mở rộng cùng TTHM

Một cửa Đơn hàng gộp POS + Bán hàng Preset vai trò thu ngân / kho / kế toán Kế toán 6 mục: sổ quỹ, công nợ theo ngày

DIGINNO

Bước tiếp theo cùng TTHM

17/18 mục đã xong. Còn vài việc đang chờ quyết định hoặc thông tin từ phía anh, để chuyển hẳn khỏi Nhanh.vn và MISA AMIS.

Hoá đơn điện tử chạy thật

Cần tài khoản SePay production, ký hiệu đã đăng ký thuế và chữ ký số của TTHM.

Chốt lịch bàn giao cho chị Linh

Đào tạo và chạy song song trước khi tắt hẳn MISA AMIS.

Xác nhận dữ liệu kế toán từ 2011

Dữ liệu Nhanh.vn không có bản ghi trước 2016 — cần nguồn từ phần mềm kế toán cũ.

Hệ thống Odoo choThái Tuấn Hoa Mai

Nhanh.vn và MISA AMIS đang chạy tách rời nhau

Nhanh.vn mạnh bán hàng, MISA AMIS ghi sổ riêng

Số liệu bán hàng và sổ kế toán không tự nối nhau

Nghiệp vụ đặc thù của TTHM chưa phần mềm nào đáp ứng đủ

Khấu hao, thuế GTGT vẫn làm tay

Một hệ thống Odoo — thay thế cả Nhanh.vn và MISA AMIS

POS Bán hàng

Kho hàng

Kế toán VAS

Thuế & Hoá đơn

Màn hình bán hàng quen tay, không mất công đào tạo lại

Phím tắt F3 / F8 / F9

Đặt cọc 2 ô, thu sau

Quà tặng kèm theo dòng

Vị trí kệ nhiều cấp

Chọn kho theo từng dòng hàng

Quản lý theo IMEI / số seri

Xuất kho nháp trước — hoàn tất chứng từ sau

Chuyển kho 2 chiều

Phân quyền theo kho

Báo cáo tồn theo chứng từ nhập

Phiếu chi cước vận chuyển

Một cửa cho toàn bộ đơn hàng — không tách rời POS và Bán hàng

Danh sách đơn hàng

Vì sao gộp một cửa

Không tra cứu hai hệ thống

Thấy ngay số còn nợ thực tế

Xem trước & lưu nháp

Sổ sách và báo cáo tài chính đúng mẫu quy định

Hai chế độ song song: TT200 & TT99

Tách Nợ/Có theo đối tượng

Xuất PDF + Excel mọi báo cáo

Khấu hao tự động, tờ khai thuế không còn làm tay

Tài sản cố định & khấu hao (Thông tư 45)

Tờ khai thuế GTGT 01/GTGT (Thông tư 80)

Hoá đơn điện tử tự động, cập nhật theo Nghị định 70/2025

Đáp ứng thay đổi theo Nghị định 70/2025 (sửa Nghị định 123/2020)

Điều chỉnh & thay thế hoá đơn

Hoá đơn từ POS tự động

VietQR trên hoá đơn

Không phải bản demo, không phải kế hoạch trên giấy

Chị Linh (Kế toán) là người vận hành chính từ đây

Đào tạo trực tiếp cho chị Linh

Chạy song song trước khi tắt hẳn

Diginno hỗ trợ trong giai đoạn chuyển đổi

Dữ liệu và hệ thống thuộc về TTHM

Đang tiếp tục mở rộng cùng TTHM

Bước tiếp theo cùng TTHM

Hệ thống Odoo cho
Thái Tuấn Hoa Mai